?回到工作室,大家都下班回家了,纯然换上拖鞋,放下包,总是随手先开一下电脑。是习惯,也是纯然需要她,霸占自己的思绪,叫它不能随处游荡。纯然先看了一下内部系统留言:
“老大,下月计划大纲已完成,在共享盘,你看一下”
纯然泡了一杯奶茶,端着杯子坐在电脑前,打开文件看了起来。
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1.1.月初完成上月绩效总结,核对指标完成率,总结确认,完成客服工资表。
1.2.延续月初第一周例行引流周,设置一周抢红包引流,搭配SNS老顾客尊享互动。
1.3.保留上月搭配指定宝贝享包邮活动,结合上月数据调整对口宝贝。
1.4.宝贝详情页关联销售,跨店互动拉升客单价,设置欢迎语吸引顾客加入群组,方便活动互动。
1.4.预计10号和26号男装和女装均有两波新品到柜,安排跟进货品,设置上新计划。
1.5.完成新品预热,保证成交量,预测4款热卖宝贝,参加类目活动。
……
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纯然边看边补充起来,这个时候电话又响了,纯然接起电话:“喂,郭霞吗?”
郭霞是工作室的非驻班客服,非驻班客服每周只用到工作室报到一天,其余时间是在自己家里上班的,这是由于淘宝服务的特殊性,上班时间会被拉长而暂用的办法,之前纯然也尝试过用早晚班交接的方式,但是效果一直不好,早上登录到店里沟通的顾客,到了下午才付款也是常事,有的时候客服之间交接不善而流失顾客的情况也曾有发生,也常常害得顾客重复购物需求,直接影响顾客购物体验。
“怎么今天‘大神’没有在吗?群里没人回!”电话那头问道,在郭霞记忆里纯然很少出门,更习惯她随时都在电脑前。
说道‘大神’的名号,之前大家都只是叫老大,有一次遇到淘宝风波,很多店铺都无辜被牵连投诉,还导致大量扣分屏蔽、清零信誉的危险,弄得大家都束手无策。一开始纯然也很郁闷,明明比窦娥还冤,可这申诉内容完全是……,就连处理事件的淘宝小二也承认有问题,可是关于配置上下限的取值宽度,的确暂时也没有更好的办法加以区分,部分掌柜想到动用律师对薄公堂。那几天,纯然也是极度的无奈,但毕竟不能让自己的情绪影响到团队,于是嘴上安慰着大家,自己却跑出去四处溜达……,那些天,纯然的朋友圈倒活跃了不少,天天有更新。
“幸福应该是一种充分的满足,
羡慕应该是一种美好的向往,
郁闷应该是一种矛盾的无奈,
挫败应该是一种认知的惭愧。
昨天有点郁闷,
今天超级挫败,
感叹滋生羡慕,
明天期待幸福……”
突然有一天,纯然早早跑回来,完成了申诉。没隔几天她收到了无比期待的答案,小二在邮件中还补充道:你们是第一家通过申诉的店铺!全工作室都沸腾了,这样的“胜诉了”的确是空前的。
纯然也急着将这好消息告诉有一样遭遇的店铺掌柜,对方简直不敢相信,于是纯然便解释说:“其实咱们不应该把这,看成是一个问题,更不应该直译它,或者用解决问题的办法去处理它。而它只是一场考试,分析一切背景信息,猜出出题人需要的答案,我们交上100分的答卷就行。如果我们只是一味在考场里,叫板出题人的考题有问题,或愤愤不平跑出考场去理论,那么对于这场考试都是无用的。我们只是考生,我们面前只是一道考题,上交满分答卷才是我们能做和唯一要做的事情……”
经过这件事,纯然便多了一个‘大神’的名号,但在工作室里整天听到这称呼,也实在奇怪,便‘明令’禁止了,于是纯然只是偶尔被调侃的时候,还能听到‘大神’……
“丝丝的电脑比较卡,今天她正好休息,所以我拿去重装了。是有顾客怎么了吗?”
郭霞才想起来,打电话是为了顾客的事情,“嗯嗯,一个顾客早上问我发货不,我看旗帜备注成绿旗了,就回答她今天发货的,可是到现在还是在等待发货中,顾客又来问了,我都不知道怎么回答她了!”
“我看一下!是哪个店铺的?昵称是?”
“是英伦巴士的,昵称是××”
“哦,我看到了!这件衣服准备发货的时候,检查发现有问题,我们已到专柜换去了,要晚一天发货,忠浩当时没有在群里和你们说?”
“没有,可现在怎么和顾客说呢?”郭霞有点犯难。
“真是的”,纯然心里嘀咕,强调过多少次,不管有什么问题,顾客是否在乎时间,至少先联系顾客说上一声,而不是等顾客发现问题来找我们,这样至少给顾客的感受就相差的不只是一个台阶。“正好我这里也还有问题照片,我传到群里,你转给顾客,说明一下,这样顾客也好接受些。同时和顾客说一下抱歉,告知正常情况下,我们这里发现问题,第一时间就会联系您说明的,结果耽误您时间了。我们看到您付的是圆通快递费,我们明天发货,并给您升级发顺丰过去好吗?”
“恩,好的!”郭霞回答
“那先这样,有问题群里叫我,现在都在了!”纯然回答道。
看来这个问题,还真要尽快解决一下,一定要降低这种反复的情况,不然顾客体验肯定不好!
纯然打开excel,开始设计“售后发货情况跟进表”
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付款时间|店铺|顾客|库位|发货时间|发货状态|货品内容数量|特殊情况说明|确认告知……
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纯然把现在所有等待发货中的顾客信息,按照以上每列的内容填入。部分单选项,也设计好下拉框选择,减少人工输入的工作量,形式也更加统一。然后截图到群里问道:“郭霞,你看一下,这样看起来,会不会更清楚些?”
郭霞看了一下:“嗯嗯,是的!这样清楚好多,也不用老等着,不知道什么情况,甚至误导顾客了!”
“嗯嗯,明天我就和忠浩说一下,他其实每天也都在做相应的工作,只是复制一段到共享里,没有增加工作内容,你们也不用老问,应该说,变相减少了工作量。”纯然心头又升起一股满足感,就应该这样把所有的工作交接设计成环形,自动对接互相闭合才是王道。
……
“下班
英伦巴士待跟进旺旺名:××××××××
第五大道待跟进旺旺名:××××
柏林古堡待跟进旺旺名:××××××”
23:35了,郭霞发完就下线了。今天纯然也觉得有些累了,就开始收拾,准备洗澡。
纯然工作比较墨迹外,吃饭、走路、开车……动作都很快,唯独洗澡倒又能慢下来。对于洗澡这件事情,纯然觉得身体泡在热水里,是一件最解乏的事情,而且一定要有足够的水温。她平时很少出门,就更别说运动了,唯独在洗澡的时候,可以闭上眼睛尽情享受,暂别工作。当然以前在家里住的时候,妈妈也最受不了纯然洗澡,一来洗澡时间特别长,二来80L的电热水器,竟能被纯然一个人洗光,害得家里人需要再等上半天,所以少不了被妈妈念叨。
换上睡衣,打开音乐,泡杯牛奶,拿上书躺下,没有比现在更舒服的时候了。
“一张无比舒服的沙发,
一份启发思考的读物,
安静的如此惬意而欣喜!”
纯然又在朋友圈感慨了一番。
一般半个多小时,纯然也就进入梦乡了。纯然一天要处理的事情的确不少,但是她却十分容易入眠,从来不担心晚上入睡前被难以入眠的问题困扰。除非是夜里睡到一半,可能是两点,也可能是四点,总之只要不小心让她突然想到什么很好的点子,那她肯定不用再继续睡觉了。她也不是没有反抗过,可都没能胜利地重新睡着,实在是没有办法拒绝点子的**呀,那个时候的脑子,似乎变成无线延展的稿纸,越想越清晰,还会不停的去完善。所以每每遇到了这个时候,纯然也就妥协了,坐起来,或者走到办公桌前打开电脑,或者提笔开始绘制。
关于入睡,纯然自有一套很好的完全成熟的催眠办法,她也尝试过和朋友分享,却不知道其他人是否一样奏效。依据纯然的理解,难于入眠是你没有做好入眠的准备,所谓入眠的准备,是要身心一致,不仅仅是身体躺在床上,心灵更是需要安静下来,让一切回归平静,告诉自己该睡觉了。如果说还欠缺些什么,纯然的办法是,让固有的、常规的、不过脑的操作代替思考的方式。
简单的说,就是当自己没有办法完全命令自己什么都不想的时候,你可以想一些不用思考的事情,来占据‘想的通道’,让‘想的通道’无法再去想其他事情。再具体一些的话,比如,人们理解1后面是2,2后面是3,这样的问题是不需要过脑想的,所以你可以数数。如果数数没有填满你‘想的带宽’,你可以在闭上眼睛的前提下,用眼睛去划写对应的数字,一般这样,纯然很就能马上睡着了。
……
“我想现在一定又是两点多,”纯然今天又睡到一半醒了,“哈哈,好吧,起来吧!灵感大神来敲门,总不能礼数不周吧。”
纯然打开灯,先是刷牙洗脸,然后走出房间,回到自己办公桌前,找出自己的速写本。每每此时有格子的本子,都划的不过瘾。反倒是空白的纸张,更能应时,特别是速写本纸面够宽,纸品够好。
刚刚在睡梦里,纯然突然想到设计圆环的问题。整个工作室应该是一个完美的圆环,不需要由谁去指挥,也不需要从哪里开始,或到哪里结束,无论这个过程中是否实现了某些指标,这个圆环式的生态机体,这个点的结束对应那个点的开始,对接和督促本身存在于机体自身,所有的一切应该是自转态的、会呼吸的、积极的、阳光的生态环境,让其拥有自发的生命力。
……
纯然有些陶醉了!
位置督促思考,
体验感受成长,
呼吸回归平静,
语无伦次地奇妙……(纪念此刻被灵感喊醒的我);
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