?场部机关的新办公大楼，在设计时考虑到一要坐北朝南，二要与旧办公处（包括干部职工宿舍区）相对应，因此就建成与反向L差不多的形状。
一楼的大门朝北，三级阶梯上去后、就是一个门厅，右侧是门卫兼值班室，沿着一小段走廊依次是通讯员寝室和财务科共三个房间；进门厅后、左拐直直走是一条长廊，依次一溜房间大部分的门都朝南面，先是收发室、行政办公室、农业生产科（两间）、供销科（两间）、工业机务科等科室。然后，在通道内有六个对开的门，第一进左侧是教育科、右侧是派出所，再进去就是狱政管理科了，其中从左边两个门进去是“三种人”档案室（大间），从右边两个门进去是主办公房（大间）；顶头是通道口（办公楼侧门），下三级阶梯后、有一条垂直道路，左走是直对旧办公处中轴的一条路，右拐弯走就绕到整座楼的朝南面。
从一楼门厅的楼梯上到二楼，通讯员寝室和财务科之上是武器库、打字室和电话总机房；教育科、派出所、狱政管理科之上是大会议厅。
二楼的其他房间分别是：阅览室、老干科、劳资科、宣传科、政治处（含组干科）、人事档案室、行政档案室、政委室、场长室。
阅览室之上还有一个小半层（大房间），是由宣传科管辖的广播室。
这座办公楼的缺陷是没有卫生间，只能配套使用附近的旧厕所。
后来增加科室时，除狱政管理科之外，有两间房的科室都要匀出一间。
此时的平合农场，又称G省平合劳动改造管教队，两个牌子（章子）、一套人马；狱政管理科为第一业务科，除有一个“G省平合劳动改造管教队狱政管理科”的印章外，还掌管一个“G省平合劳动改造管教队调查材料专用章”的印鉴、直接对外使用，以应付内查、外调材料方面的需要。
关苏作为内勤干事比较忙碌，他负责保管和使用印章，接听电话和记录，接待和处理来信、来访，有关业务工作事项的上传、下达，每月写一份《敌情汇报》给领导并上报劳改局，做有关会议的记录，草拟文件、材料。
除常健以外，狱政管理科干部的办公桌都安在同一个大房间里，有副科长老邹、内勤干事关苏和科员钱培、老刘、梁直、老张，其中邹科长、关苏和老刘的家属不在本场居住；常健的办公桌安在“三种人”档案室，里面存放着全场服刑犯人、劳教人员、就业人员的档案和花名册，包括已经刑满释放、解除劳教、清理回乡人员的部分材料，以及警用器戒、赃物证据等等。
只有关苏和常健同时持有本科室两个房间门口的锁匙，并且要互相兼顾对方的业务。接手郭净的工作后，常健首先搞清楚“档案管理”的职责，这时新办公室里就张贴有这个内容，是从旧办公室移过来的。
档案管理岗位责任制
（一）要努力学习马列主义和毛主席著作，认真地改造世界观，刻苦地钻研业务，做到又红又专。
（二）妥善保管三种人档案，严格管理制度，设立档案借阅登记本，经常检查档案保管情况，防止虫咬、霉烂、泄密和遗失。
（三）负责办理三类人员的接收工作，对新调入的三种人及时建档、填卡，大卡片要同“月报表”一起上报劳改局。对三类人员的场内调动要及时更改花名册卡，有关材料也要及时归档。
（四）负责办理劳教期满解教和犯人刑满释放呈批手续和组织遣送工作；解教要提前一个月造册通知当地公安局和上报呈批材料，犯人刑满释放提前三个月征求当地公安局意见及上报呈批材料。
（五）负责办理犯人、劳教的保外就医手续和组织遣送工作。
（六）负责保管犯人、劳教的贵重物品。
（七）及时、准确地填报三类人员月报、季报和半年、全年累计报表，以及办理领导临时交办的工作事宜。
以上岗位责任制，是管教科时所定的职责范围；狱政管理科承接了其绝大部分业务，人们还继续以“管教科”相称，可是常健今后工作就够呛！
开始办理三种人的接收工作，常健只是验收新来人员的档案材料以及劳教的户口、粮油关系等手续，并把劳教人员带到出入场队即可。
后来，有稍带送回逃跑人员的，就要把逃跑人员送到其所在队。再后来，由于出入场队爆满了，加上各队需要劳动力，就有把新来劳教人员直接送到各队的情况，加大了工作时间和工作量，还有一些麻烦事。
城市及一些企事业单位所送劳教人员名堂最多，那些穿喇叭裤的时髦人除了户口、粮油关系，还有粮票、布票、肉票、豆制品票一类的计划供应票证。对此，供销科的小邵姐说：“肉票、豆制品票我们没见过、也无法使用，以后肯定没有转回去的。所以，我不收这种票证，你看怎么处理吧！”
常健无可奈何：“人家说明是票证随人走，我已经出手续收到人家的东西了；你不收，我只能放进这些人的档案袋，以后再给他转回去。”
另外有一些专门汇款来，说是劳动教养期间的生活费（有工作单位的人）；这个财务科收得很干脆，简值就是多多益善，办手续也相当快。
由于要经常面对犯人、劳教人员和逃跑人员，常健学会喊口令、严肃训话，以及摆一副“凶神恶煞”的模样，久而久之就成一种“职业病”了。
办理劳教期满解教和犯人刑满释放呈批手续和组织遣送工作，常健曾经协助郭净做过，大规模的是每月两次，个别零星处理也有，他很快就熟悉。
最吃力的是做统计报表，几千犯人、几千劳教、几千就业人员，分散在全场二十几个队，按各队统计来作汇总，这数目有时竟然出现多个把人、或者少个把人的情况，比如调走（含当地押回重新处理或者是平反）的、保外就医的、死亡的、逃跑的，保外就医回来或逃跑被抓回的等等，在加、减时稍微疏忽就会出差错，只能上个月漏、下个月补。郭净说他以前也是这样。
“领导临时交办的工作事宜”最没有谱了，因为常健在科里最年轻，经常被领导抓差，光是开摩托车接个人或送个人就耗不少工夫。
不久，常健要赶送报表到省劳改局，这是他第一次到首府A市。
早上，常健坐班车到艾塘镇，在火车站乘列车开往A市，约两个小时后到达终点站。走出火车站的常健就象一个乡巴佬，看到高楼大厦林立、街道四通八达、行人熙熙攘攘、车辆来来往往就有些发呆；他定了定神、顾不上浏览市容、市貌，按别人的指点乘公共汽车先去劳改局办公事。
“劳改工作管理局”在公安厅大院里，常健从无任何招牌的二号门进去，遇人盘问就出示介绍信，一直找到狱政管理科的房间。
劳改局狱政管理科梁大姐做着与常健差不多的工作，下属近二十个劳改单位将所有的犯人、劳教人员各填一张大卡片集中在她那里，有一个专门房间作为档案（卡片）室；各种报表、数据也汇总给她，由她上报公安部劳改局狱政管理处。第一次见面，梁大姐免不了要对常健培训、指导一番。下班时，梁大姐让常健去公安厅招待所住，说就在大院里面，下午继续核对报表。
下午又花了个把小时，常健的差事总算办好了；然后他平生第一次逛城市的公园，初次享受鸟语花香和美丽风景；接着又进了白天都能看电影的电影院过把瘾，觉得效果比平合农场的露天电影要好N倍。
一到夜晚，整个城市灯火辉煌、霓虹闪烁，这样的景象，过去常健在电影、报刊上都很少见，更不用说是亲临其境了。市内不仅商店多，而且商品琳琅满目，光是百货大楼就不得了；交通也是真够方便，不仅有公共汽车、出租车，还有人力三轮车；大书店简直就是知识的海洋，身在其中就永远无法到达彼岸。所有的一切，都是平合农场不能比拟的。这时，常健竟然冒出这样的念头：自己也算是省直属单位的工作人员，为什么不能在省城工作和生活呢？
第三天早上，常健恋恋不舍地踏上返回平合农场的归程。
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