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“这么多?”付新看着桌子上一摞,而且还在增加的账本,不禁皱起了眉头。
一旁陪着付新查账的秘书小陈随即回答:“付组长,这些都是我们公司的原始账本数据。我们领导说了,上面要来查账,我们就得配合好,拿那些已经处理好了的账本,说明不了问题,所以,为了表明我们厂子配合上面检查的诚意,领导说了,一定要把拿出原始账本数据给诸位领导检查!”
这秘书小陈这么说,付新就明白了,敢情人家这是故意刁难自己,这其中的意思就是:你要查对吧!我爸所有的数据都摆到你面前,让你查个够,到时候,看谁耐心好,心思缜密!
另外付新也感觉到了,对方肯定了是洞悉了他的意图,那就是他付新不是真得来查账的,而是准备那这些账本进来说事儿的,所谓查账,仅仅是一个借口!
“好了,陈秘书,你可以先出去了,我们自己来处理付新眼看着账本全部搬了上来,立即就开始赶人了!
“付组长,你不要我们到一旁解释吗?这些单据,还有各种收入支出,我们不要解释清楚吗?”秘书小陈说道。
“混蛋,这家伙肯定是故意的!”看着眼前这混蛋嘲弄的申请,付新就想骂人,这绝逼是故意的,不需要任何的疑问。
可是,付新还是得把这家伙请出去,付新说道:“谢谢!不用了,陈秘书,我们自己查看
“可是……”这秘书小陈欲言又止。
“可是什么?”
看到付新这么直接的问话,这秘书小陈挺起胸说道:“可如果你们在查账的过程中把我们的单据弄丢失了怎么办?到时候,上面再次来查账的时候,我们可就没法交代了啊!”
“呃……”付新看着这陈秘书嘲弄的神情。一下子说不出话来了,是啊,如果弄丢了这里面的原始数据。到时候他可就交代不清了,另外。如果这京城元件三厂真要搞他的话,完全可以捏造出一个他弄丢单据的罪名来,到时候,他付新就是有嘴也说不清了!
可是这……不让这陈秘书走,难道她付新真的要硬着头皮真得去查,那可就是失去了他此行的本来意义了!
而且,眼前这一堆的原始账本数据。要查起来,这得查到何年何月啊!
“好吧,陈秘书,那就麻烦你到这里盯着了付新咬牙切齿地说道。为了保存面子,他只好忍辱负重,硬着头皮上了!
查账,并且要查出账本问题,这大致分为四个方面:
第一个方面是从异常时间上发现问题。这其中又分为两类。
第一类是从经济业务发生的特定时间上发现异常时间。即如果会计凭证上没有反映业务发生的特定时间,或所反映的特定时间与经济业务的内容有明显矛盾,就应视为异常时间,需要借助其他资料,进一步核查。
第二类是从时间长短中发现异常时间。即在商品购销过程中。商品的购、销、调、存有一定的先后顺序,并且可以凭借有效单据测算正常的时间,如果发现先后顺序无故颠倒,或在时间上远远超过了正常时间,就需要进一步查明原因。
第二个方面是从异常的地点发现问题,这其中也分为两类。
第一类是从距离的远近发现异常地点。即企业经营过程中,同一商品可以从多渠道,多地点采购,在同等条件下为节约成本,应就近采购,而舍近求远,或频繁多次倒买倒卖的采购行为,就有拉关系,得回扣,贪污钱财之嫌,应作为异常地点,进一步查明原因。
第二类是从商品流向发现异常地点。即商品流向决定了购销业务所涉及的地点有一定的规律。如果地点与经济业务的内容无关或相矛盾,也应视为异常地点做进一步调查。
第三个方面是从异常数字中发现问题,这其中分为三类。
第一类是从数字值的大小变化发现异常数字。即要把握经济业务本身量的界限。
例如,某企业的管理费每月在50000—60000元之间,而本月达到90000元,这90000元对这个企业一个月的管理费来讲,就是异常数字,需要作进一步审查,以便弄清疑点。
第二类是从数字的正负方向发现异常数字。即应把握经济业务本身应该是正数,还是应该是负数,或者既可以是正数又可能是负数。如资产账户中的固定资产、材料、货币资金等,都应该是正数,如果出现负数,便是异常数字,需要进一步详细查明。
第三类是从数字的精确度发现异常数字。即:—般来讲,会计核算的数字比财务汁划的数字要精确。在会计核算数字中,该精确的而没有精确,不该精确的而精确到脱离实际的程度,均是异常数字,需要问个为什么,并进一步弄个明白。
第四个方面是从账户之间异常对应关系发现问题,这其中也分为三类。
第一类是从资金运动的去向发现异常账户对应关系。即资金运动总是有来龙去脉的,商品资金是由货币资金而来的,具体是通过“库存商品”账户反映其来路。在正常情况下,“库存商品”账户的借方;对应“银行存款”账户或“应付账款”账户的贷方。“库存商品”账户的贷方反映商品的减少,在正常情况下,其去向有出售和本单位领用;在特殊情况卜,有库存盘亏、毁损等。因此,与“库存商品”账户的贷方相对应账户有“银行存款”、“应收账款”、“管理费用”、“待处理损溢”等账户。查账时发现异常去向,应特别注意,进一步弄清真实情况。
第二类是从资金运动的来路发现异常的账户对应关系。即每一项经济业务都涉及有关资金来源与去向两个方面,如货币资金减少,可能形成商品资金,也可能形成债权,还可能购置固定资产。如果发现非对应关系,应作为异常对应关系加以审查。
第三类是从没有原始凭证的应收款、应付款的转账中发现异常账户的对应关系。即在查账过程中,发现一些单位弄虚作假、违反财经纪律,其主要手段之一就是通过应收款、应付款账户作手脚。因此。查账时应特别注意审查那些没有原始凭证的应收款、应付款账户。
此外,要根据被查账单位的具体情况,分析研究发现问题的侧重点。例如:被查账单位的关键人员突变,就要查“活”账,从实际的经济活动和从事经济活动的人去发现线索;再如:被查账单位有账外“账”,就应查清落实账外“账”的来源、形成过程及存在形式,便可发现问题。
付新现在要硬着头皮上,看谁耗得久,也就是从这四个方面着手的,现在就看谁有耐心,谁好德久,谁耐得住性子!如果这京城元件三厂是真得没有任何问题,那京城元件三厂的领导们可以继续坚持着,看付新的笑话。付新也只能自算倒霉!
可是如果这账本要是有问题,那付新可不相信这京城元件三厂的领导还能够坐得住!付新坚信,这账本是有问题的,中国是个以人情世故为主的国家,付新不相信,这些领导真的能出淤泥而不染!这点他是坚持不相信的,况且别忘了,付新是有一个必杀技的!
那就是,他付新是穿越者,他深知很多将来发生的事情,有一件事情,他同样记得,那就是这个厂子的厂长王友德,在不久的将来可是上面组织的“打虎行动”中被打掉的一员,就凭这一点,他付新就有恃无恐!现在,就看谁耗得久,谁坐得住!
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