? 按杨明的说法,秘书分很多种的,但从工作范畴来说,主要的分为两大种,一种是工作秘书,另外一种就是生活秘书了。()шwщ
左穷听着他这么一说,就有想起唐书记最先前对他的要求,刚见面那会儿,也好像是有这么点儿意思的或许后面一种的期望更大些的吧?左穷咧咧嘴也没有继续多想下去,听着杨明继续说。
杨明又继续的加以解释:一般来说,县级以下规定是不配专职秘书的,所以县一级的秘书主要是工作秘书,或者又可以说成是文字秘书,他们的编制还是在所在的办公室,主要的工作就是替领导弄些材料或是写些文字报告……
从市一级开始,以及其上,就配有了专职秘书,这个专职秘书实际上也就是生活秘书,一般来说就只为某个特定的领导服务,平时安排领导的相关活动。每天领导该出席什么活动,作些什么报告,这些都要提醒与具体的安排到位。
哇!没想到自己的工作还如此的重要,这不亚于自己老大的左右手了么?左穷面有喜色,也毫不隐瞒的把自己的感受说了出来,就两个人,一个还是自己,有啥好瞒着的。
现在才有这样的感觉?杨明心里哑然失笑,想着先前那被快打爆去的手机、电话可是最好的诠释了,要不然谁有那么空闲的时间……
想到这儿,杨明老脸也不由的一红,人家套近乎是‘明目张胆’,自己却是迂回着,半斤八两……
左穷没注意到杨明的不自然,因为两人都喝了几杯酒,脸上本来就红的很,哪还会注意其它。
杨明也觉得老大的不自然,随口的应付了几句赶紧移向正题。
秘书,这里面的学问讲究深的很,外面的什么商店可以买到诸如秘籍,当然,这一类书籍只不过是编写着一些应付应用文的思维,而要应用到领导的专职秘书这一行业来,那可是八竿子也就只能挨到边。
怎么当好这一职务,是一个需要花费心思的学问,但却没有人系统的研究过,或者也可以说是没有公开过,只是默默的,或是心照不宣的体会着。所以,任何一个初上任的秘书都只能靠自己的摸索,同行的相互交流,或是前辈的提点提携,才会慢慢的掌握一点、三点的心得。
说道这儿,似乎有意吊左穷胃口,杨明停下来喝酒吃菜没再继续说下去,左穷可正听得心思动,见他闭口不言,举杯碰了下,就说道:“明哥,那你在位置上也工作这么久了,有没有什么心得体会和我说说……”
人家如此要求了,杨明怎么好过于矜持,说:“我啊,也是前辈同事交流提点,加上自己观察,有是有那么点儿心得体会的。”
“说说……”
“眼观六路,耳听八方,小心谨慎,慎言慎行。”
“哇哦,十六字真言呢!”
“真言谈不上,就是自己工作的一些所得,希望能对左秘书有所启发。”
“启发当然有了,不过,你还是和我说的具体点儿,让我好好琢磨琢磨。”
“行!那我给你说说。”杨明也爽快的答应了,说道:这十六个字别短,但所包含的却有很多。要说这里面最要紧的恐怕要从最后数起了,就是‘慎言慎行’,领导上司最不喜欢的,也是最怕的就是那种说话不把门,爱搞小动作的助手了,所以秘书时刻要记得自己的定位,不要越界。
左穷听到这里,心里就是‘咯噔’的跳了跳,晕,今天自己有在唐书记面前多嘴的么?不太记得了,可千万别出现这种情况啊。
杨明顿了下,又继续说道:这只是最起码的了,像其它也是不可或缺的,比如眼观六路,这很直白,就是要多,当然不是要乱了,只该到的,这也是说秘书的观察能力。这种观察能力的运用不是要你去观察国家或是国际上那不着边际的大事情,而是自己上司身边的事情,就是那些最细微末节的小事情也要在眼里,记在心头。
杨明左穷还在认真听,就给他细说道:这些小事,就比如领导的杯子什么时候没水了要加水了,你得适时的去给加好。领导抽烟了,你得去透透风,办公室干燥了、闷热了,你也得适当的调解……
晕晕晕,左穷听着杨明滔滔不绝的长篇大论,有些脑晕目眩了,哇靠!要注意这么多,那每天还不得被烦死,或者应该说是被累死去?自己想要的可不是这种生活……
“明哥,你说了这么多,不会唐书记那上班下班都还得我陪着、小心着的吧!”
“哈哈,你想陪,或许人家唐书记还不会同意呢!”
左穷好奇的问:“怎么回事?”
杨明笑了笑,说道:“唐书记做些什么事情很喜欢自己动手,有些时候回家、上班,都没要司机接送,自己开车来往的呢!”
哇!有如此好事?那真是一大利好消息了,左穷暗自欣慰,只是希望唐书记能多实际cāo作更多事情。
“不过事情总有特殊的时候,要是唐书记要你跟着,你可也得注意的了!”
晕,才没兴奋多久,就来这一闷棍,左穷强打起精神说道:“详细点儿,明哥,别太模糊了。”
“秘书跟着领导一起坐车,这上下车,也是有很多门道……”
杨明也不负他望,又开始滔滔不绝起来,从和领导坐车,一直延伸到了各个领域,比如陪同领导参加什么活动呀,接见下属,会见来宾……
多如牛毛的举例,让左穷真是‘受益匪浅’,对他的口才也是深感佩服。
左穷歪着头打量着眼前说话个没完的杨明,越发觉得自己现在所坐的这个‘位置’应该让对方坐上去,因为他直觉着对方能为领导提供更周到的服务,尼玛!自己怎么被这丫的说的面色有些发红,应该是惭愧了吧?
为谁服务,左穷先前就有了思想准备的,可要落到实处,还真有些难度,要知道,以前他一直就是那个被伺候的主儿,就说幽湖那会儿,虽然小不点儿一条,可身边也有于嘉萌那小妞在旁边帮忙打着下手……
想到小妞儿,就不由得有些怀恋起她们的好……
总算等杨明说完,左穷这才没精打采的说道:“明哥,这些考虑还真有些仔细呢!”
杨明往口中灌了口酒,点点头,用非常肯定的语气说道:“当然越仔细越好了!细节考虑好了,做好了,工作能力得以体现,领导赏识;没考虑好,那就坏了,工作做不顺畅,领导觉得不舒服,那就只有另选贤明的份了。所以吧,这位置能不能干的好,全在这一个‘细’字上头。”
晕!奶奶以前就有老说自己马虎,总会要吃亏的。现在这么一回过头来,老人言要谨记呀!行行出状元,行行学问深,以后是马虎不得咯!
杨明见左穷听过自己的话,似有深思的样子,心里成就感油然而生,又说道:还有比如这个‘耳听八方’,字面意思很浅白,就是用耳朵听各种各类的消息。对于领导来说,领导他们虽然高高在上,但也是人,只是那身居高位罢了,也有人的七情六欲。所谓高处不胜寒,身处高位的领导高高在上,往往就被人有意或是无意的与周围的普通大众所阻隔了,听不到四周、下面的声音。
下面的人都希望把自己的诉求与心声述说给领导听听,可他们往往直接的见不到领导本人,当然也就无从去述说他们的诉求了。所以领导往往的被选择性失聪,这些当然不是领导所有意的选择,只是下面的人在帮他做出的选择,或者说是规则的选择,高高在上的领导是被选择的。
听不到具体的‘声音’,这怎么行呢!领导要做正确是事情,就必须听到各种不同的声音,听着人们真正的需要。但不作为就听不到任何有用的消息,所以领导们总会通过各种渠道收听到他们想要的消息,那这种消息又从何而来?一般情况下,领导都会有自己特殊的消息来源,他们甚至会有意的安排一些人,专门的去听各类的消息,以便及时向自己汇报。
左穷这时候插话道:“那秘书也是其中的一种吧?”
杨明微微一笑,点头说道:“对!秘书这种通道,通常情况下对于领导来说,就是最便捷,也是最实用的消息交流通道。所以吧,这秘书往往都是领导最大的信息来源地。仕途上的所有人都很清楚着这一点,所以他们想让领导了解些什么东西,更多的时候不是直接的传达到领导,因为领导没有想象中那么有空闲,所以他们就转而求其次,开始想方设法的说动领导身边的亲近人,比如秘,然后通过秘书把些什么传给领导知道。当然,他们不是此地无银做着无用功,他们的这种方法有一大好处,借了第三人之口传话,而且这个人还是领导信任的人,那么这些传递的消息就无形之中增加了些许的可信度,更容易影响领导作出有利于他们的判断。”
左穷听到这儿也不由的会心一笑,先前那帮子人都争先恐后的和自己联络着,恐怕所图非小呀!嘿嘿……
杨明见左穷露出笑容,似乎也明白这笑容中的含义,也没去问,接着说道:“因为秘书有了这些的特殊作用和权利,所以这个位置就显得格外的重要。可你也要时刻谨记着,这些的由来都是因为你身后站着的是个大人物,而这些现在的所有显赫都是大人物所给,因此,一个好的秘书绝对不能听风便是雨,要有自己犀利的判断力,没听说,或是到一件事情,觉得对上司有用了,都要努力的去调查证实,利用各种方法去佐证,但是心里也要明白,有些是该说的,有些什么事情是不该说的。说多了,说错了,领导也会有嫌弃或是厌恶。当然,具体到什么事情,什么地步,也只有自己去摸索了,别人的经验代替不了自己的实践。”
听了杨明的一席话,左穷突然的觉得,自己以后该勤快点儿了……
“哈哈,经验之谈,我只是说的太全面了,至于到具体的,你不用过于担心了,唐书记对待下属一向是很随和的,肯定不会要你难做的。”杨明发现左穷面色似乎有些阴沉,就担心有些说的太过了,打击到人家的积极性可要不得,忙安慰道。
左穷可没有什么担心的,他是个开朗的人,信奉着车到山前必有路,有什么困难还不能解决的?刚才只是想的深了点儿,所以没有面上没有什么表情罢了,见杨明误会了,也只是微微一笑,没去解释什么。
“明哥,今天可真感谢你的掏心掏肺提点,我也不多说些什么,来!我们俩来碰一杯!”左穷举起了酒杯。
“干!”
俩人举杯碰了下,一干而尽。
“明哥,你今天的一席话,说的可真让我感触颇深啊。”这时候两人都有些酒足饭饱了,所以正慢悠悠的啃着花生粒,咯吱直响。
“哦?有什么感受,说出来听听?”
“复杂。”
“啥?”
“复杂!”左穷又重复了一句。
杨明这时候才有听清楚,愣了下,哈哈笑了起来,说道:“何止是复杂呀!简直就是可以当作一门学问来研究了,实在是太大了,几乎每天该干的,要干的,或者是会干的大事小事都是学问,都有讲究,那真是浩瀚的很呢!”
对于杨明所说的‘浩瀚’,左穷还没太多的体会,要想体会,也只有以后去工作中找寻了,希望不要太过于生涩……
“说什么呢,这么开心!”
门‘啪’的一声被人从外面推开了,一个人大模大样的走了进来。
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