第354章 财务总监出重拳，外贸部应对忙
“小叶，目前有这样一个情况。我想请你设计框架，看该如何处理。”
陆砚将上次出错，而外贸部隐瞒的事情说了出来。
“我们可以设立监督机制，只要控制出来的钱就行了。这种可以划归异常状况。”叶子楠简洁地说。
“可如果他们不想这件事暴露出来，自己出钱平了运费呢？”陆砚说。
“一次两次有可能，但多了就不可能了。再说一次两次是小错，不追究也没什么，多了就不行。”叶子楠说。“对，目前就是想把这些都规范起来，主要是出钱的项目都监管起来，至少在犯错的时候，不敢肆无忌惮。”陆砚说。
“嗯，就是起到预警作用吧。”叶子楠说。其实他很清楚，总经理是用他来做武器，攻击外贸部。可是，作为一个财务总监，他必须有这样的觉悟，否则还谈什么价值呢？
陆砚召集外贸部和财务部开会。
“刘总监，未来几年公司要上市，账目必须规范起来。从今天起，我们每个月盘点一次。现在先设立账目的监管框架，以后出了问题好复盘。”陆砚在会议开始这样说。
“嗯？”刘畅看起来很疑惑，随即才反应过来，“一个月盘点一次？太频繁吧。”
“不频繁，这样才有利于监管。”叶子楠说。
“设置什么样的框架？”刘畅说。“主要是能起到预警作用，”陆砚解释，“比如，如果有客户投诉，那有人想隐瞒，不报告这件事，那必须在财务支出报表上显示处理。”
陆砚说完，意味深长地看着刘畅。
刘畅的表情变得不自然，陆砚这样说，就差直接点他的名字了。不仅刘畅，其余的5个外贸经理，也都变了脸色，特别是耿飞。
“我来解释一下。”叶子楠说，“可以这样设置，所有的额外支出必须有说明。寄样品一般是客户给钱，样品和运费客户都给了，这个账会平掉，这不算什么反常。但如果第一次寄样品寄错了，是我们的错误，要寄第二次，那运费就没法平账，这样就显示出异常情况。这种情况，必须在备注里说明，否则就算隐瞒不报。”沈总监的目光凌厉，语气也不容置疑。
陆砚几年前第一次见到眼前的财务总监的时候，他只是一个会计，但这个普通会计身上，却有一股生人勿进的气息。一个普通的会计，给老总距离感，当时陆砚是想不通的。
后来，他经过多次观察，发现叶子楠做事很认真，脑子也灵活，就是好像可以跟人保持距离。
由此年后他问过这件事，叶子楠跟他解释：“我们做会计的，天天跟前打交道，所以人家就不直觉地跟我们套近乎。可是我们必须要把握好这个关口，自然不能跟他们亲近，否则出问题了，一般人只要辞职就行了，我们就得蹲监狱了。”
陆砚笑到：“怪不得会计和出纳要单独在财务部里，关起来不跟他人接触。”
“是啊。不是我们故意高冷，是太熟了，有些话就不好说了。”叶子楠说。
后来，陆砚很看好，叶子楠被慢慢地升到了总监的位置。
他为人勤勉，做事专业，是公司的一大法宝。陆砚知道，如果要想保证公司的良好运转，什么样的人都得包容。也许一个看起来有怪癖的人，在某些方面就必不可少呢。
今天，这个高冷怪人，也发挥了他的重要作用。他的描述精准到位，也给陆砚省却了很多麻烦。
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