方案通过之后,采购什么的就不用柴明扬操心了,至于投标评标这种事儿,他作为业务部门的分管领导是不能出席评分会的,这是采购要求的规定。所以后面柴明扬基本上就交给陈主任去干了, 自己要做的就是点OA流程了。
这个就是柴明扬觉得比南津要好的地方了,帝都师大所有的流程全部在网上进行,纸质版文件除了密件,全部通过网络进行审批。甚至包括部门内部的批件也禁止通过纸质件流转,但是实际上也存在风险,毕竟网络嘛,多少肯定有漏洞。纸质件的好处就是安全。但是也就是安全了。
每年年底梳理文件的时候整个办公室漫天飞舞的A4纸,谁看着都头疼,而且一张纸都不能少,原则上都不能补打,原来的纸是什么就得是什么,就怕你补打之后改了内容不知道的。
电子件就是这个好处,上传之后自动加密,带着水印,谁也没办法换,换了之后文件的串号就不一样了, 批阅系统会自动报警。至于批示意见,柴明扬收到文件写的话直接在批阅单上点一下自己的名字形成数字签名,然后直接在批阅栏里面写就行,到最后文件打印出来也会带着他的批阅意见和签名的印模。
点完了采购的最后一个流程,基本上就完成了,至于谁中标,柴明扬丝毫不关心,你爱谁谁,到最后有任何问题,谁办的事儿谁上纪委喝茶去,跟自己反正没问题。我自己屁股干净就是最重要的了。
所以说真的是,官越当越大,胆儿越来越小。自己好不容易养起来的政治羽毛,可不能自己拔了。
“校长,所有的设备将在本周内到位,随即开始安装调试,这大概需要两周的时间,中间网络可能会有波动,不过我们尽可能的选在工作日的下午或者是深夜,尽量不对网络造成大范围的影响。
流程是先宿舍区、再教学区、再试验区、最后是办公区。宿舍区是最简单的,影响也是最小的了。”
“行,你们看着弄就行了,最后都搞定之后,形成一个报告走上来,报到学校,就不用上会了,然后别的工作,包括什么专网的那些扩大什么的,该打报告打报告好吧。别的就没什么了。”
“好的校长,我们知道了。”
弄完这个事儿,柴明扬给马启明打了个电话。
“启明,年前咱说那个飞行检查的事儿,中心咋想的?”
“你还记得这个事儿呢?”
“废话,能不记得么。”
“你去帝都师大,上面是不是和你说啥了?”
“你说有就有,没有就没有,别扯别的,查不查。”
“查呗,你大主任都说了,那咋办呢。”
“那行,让中心办公室和业务处搞出来一个督查方案来。大区自查,互查,中心抽查。按照这个方向去做就行了。”
“你是真想让他们鸡飞狗跳啊。”
“辅导员评审制度这么多年了,一次检查没做过,合适么?当然不合适了。该查就查嘛,到最后抽的话,地属、部属都要抽到。啊。不要因为我在这里,就不抽我们学校了,晓得不?”
柴明扬这个话说完马启明都要笑出来了:“哎呦我的主任同志啊。人家都是不让来自己学校,您这。”
“唉,我作为主任,肯定要身先士卒,一定不能放水啊,要仔细,认真,全面,周到,细致的检查。晓得了不?”
“好好好好。到时候真有什么事儿,我看你怎么办。”
“该咋办咋办,扯什么淡呢。”
柴明扬想的很清楚,部里面给了他三年时间,说白了,这也就是从侧面告诉他,他在帝都师大的任职时间只有三年,要让他用这三年的时间把整个帝都师大的辅导员工作彻底改观。说白了,这工作量真的巨大。
制度、管理模式的改变很简单,最难改变的是人,人的思想一旦固化了,他就会一代代传承下去。最后的结果就是,一代不如一代。而这是部里面最不想看到的。同时还是那句话,屁股决定脑袋,柴明扬坐在全国辅导员培训发展评审中心主任的这个位置上,全国辅导员的工作他就要抓起来。
不说别的学校,你自己当校领导的学校辅导员工作搞得都一团乱麻,那你这主任的作用是啥。你到底有没有管理能力和学术带头能力,上面就要对你打个问号了,亲娘嘞,这很影响仕途啊。
柴明扬把学工、研工和教工三个部门的正副职都叫了过来说道:“这个,我也来了一阵了,发现了一些问题,这个问题呢,确实会影响到我们整个的学生管理工作的开展情况。但是这个事情也不能是说改就改的,所以今天把你们三个部门的叫过来。算是布置作业吧。
这样,你们三个部门,回去从各自部门的角度,梳理一下现在学生管理、辅导员管理之间的痛点还有现行体制之下的好处。不限制字数条数,你们乐意写多少写多少。给你们一周时间,下周一,把这个东西交到我这边来。
我虽然来咱们这不就,但是我也干了十多年的辅导员和管理工作了,所以呢,藏着掖着没有必要,该咋就咋,难点,痛点,优势,都写全面了。学工和研工你们再加上一些学生管理方面的这个这个……啊,就这么个玩意。好吧,有什么问题么?”
“校长。”教工部的部长说道:“只写辅导员的么?”
“思政教师,专任不用管,只要看思政方向,其实主要还就是辅导员了嘛。”
“行,我明白了。”
“嗯,还有一个事儿,今年的思政建设方案,我看了你们之前提交上来的了。现阶段来看问题不是很大。今年的话,我们要在现有的基础上,进一步学校的教师队伍和学生队伍的思想政治建设。近期大家也都看到了,这个领导人对于高校思政也做了一些指示。这个方案,你们再改一改,增补一些东西上来。好吧。这个不急,这个月给我就得了。”
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